Система T-Factura
T-Factura – гибкая и эффективная система, которая позволяет расшифровывать счета операторов мобильной и фиксированной связи в электронном виде и обрабатывать детальную информацию об услугах. Система может использоваться частными лицами и организациями, заинтересованными в оптимизации затрат на мобильную и фиксированную связь.
Многолетний опыт компании Telesens в сфере телекоммуникационных разработок позволил создать многофункциональную систему с удобным и интуитивно понятным пользовательским интерфейсом, которая отвечает всем современным требованиям.
Назначение
T-Factura позволяет анализировать счета и распределять затраты по статьям, контролировать бюджеты подразделений на связь, отделять служебные звонки от личных и, при необходимости, выставлять сотрудникам счета за личные звонки.
Система T-Factura рассчитана на средних и больших корпоративных клиентов мобильной и фиксированной связи (от 10 до 500 и более абонентов).
Функциональность
- Импорт электронных счетов
- Управление электронными счетами сотрудников
- Поддержка оргструктуры корпорации и списка сотрудников
- Ведение списка корпоративных телефонов
- Ведение лицевых счетов сотрудников
- Разделение звонков на официальные и личные
- Ведение нормативно справочных данных
- Получение и рассылка отчетов
- Распределения затрат по отделам и проектам
- Контроль выделяемого бюджета по отделам и проектам
- Поддержка многовалютного учета и нескольких языков
- Администрирование системы
Импорт данных и процесс обработки счетов
Система T-Factura поддерживает загрузку электронных счетов с различных цифровых носителей, имеющих различные форматы, например: TXT, PDF, CVS, XML, XLS и другие. Импортированные данные могут быть переведены на рабочий язык системы, который устанавливает пользователь.
Разделение звонков на служебные и личные
Система T-Factura позволяет разделять служебные и личные звонки. Сотрудник имеет возможность перевести некоторые свои звонки из категории личных в категорию служебных по согласованию с руководителем. Система позволяет назначить каждому сотруднику кредитный лимит, при достижении которого сотрудник обязан оплатить счет за личные звонки.
Ведение нормативно справочных данных
Система T-Factura позволяет хранить и редактировать различные нормативно-справочные данные: список служебных телефонов, курсы валют и другие. Кроме того, система позволяет вести личные карточки сотрудников, в которых хранится информация о владельце телефона и о его счетах.
Распределение денежных средств за использование телефонной связью
Система T-Factura предоставляет возможность распределить стоимость услуг связи между подразделениями. Для этого система позволяет создавать и поддерживать иерархическую структуру организации и связывать номера корпоративных телефонов с подразделениями и сотрудниками.
Генерация отчетов и экспорт данных
Система T-Factura позволяет экспортировать данные в различных форматах для их последующей передачи в другие программы, например, бухгалтерского учета. Различные отчеты, которые позволяет генерировать система, дают возможность анализировать и прогнозировать финансовые затраты на мобильную и фиксированную связь. Отчеты можно создавать за один и несколько биллинговых периодов.
Многоязыковой интерфейс и администрирование прав доступа
Система T-Factura имеет многоязыковой интерфейс. Система может поставляться в русской и английской версии. Другие языки могут быть добавлены по требованию заказчика.
Система обеспечивает многопользовательский режим работы, парольный доступ и администрирование прав пользователей. Подсистема управления правами доступа позволяет определять набор разрешенных операций и прав доступа к данным для каждого пользователя программы.
Преимущества использования системы T-Factura
Продукт T-Factura предоставляет возможность:
- Увеличение скорости и эффективности обработки электронных счетов
- Контроль за распределение затрат на телефонную связь
- Возможность длительного хранения счетов, поиска данных за любой биллинговый период, защиты данных от несанкционированного доступа
- Прогнозирование и оптимизация расходов на мобильную и фиксированную связь
- Анализ статистики телефонных разговоров
- Возможность использования служебных телефонов в личных целях
Программно-технические характеристики приложения
Приложение разработано с использованием .NET Framework платформы, в качестве сервера баз данных используется Microsoft SQL Server 2000 Desktop Engine, работающий под управлением операционной системы Windows 2000/XP. Система может работать на отдельно стоящем компьютере и в сети. Возможна установка WEB-базированной версии приложения.
Системные требования к рабочей станции:
- Intel Pentium 200 MHz,
- RAM – 128 Mb, HDD free space – 40 Mb,
- Операционная система MS Windows 2000/XP/2003.
Системные требования для сервера баз данных:
- Intel Pentium 800 MHz,
- RAM – 512 Mb, HDD free space – 8 Gb (при количестве абонентов 300),
- Операционная система MS Windows 2000/XP/2003.
Презентация T-Factura (PPT, 2.62 Мб)
